Datenschutzrichtline

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der KBF GmbH (nachfolgend „KBF“, „wir“, „uns“), ein wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Diese Richtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für sämtliche Tätigkeiten der KBF GmbH mit Sitz in der Schweiz und ist konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 01.09.2023) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

KBF GmbH Wynamattstrasse 3 5726 Unterkulm info@kbf.swiss www.kbf.swiss Vertreten durch die Geschäftsführung

Diese Richtlinie verwendet Begriffe gemäss Art. 5 revDSG bzw. Art. 4 DSGVO, insbesondere: Personendaten (revDSG) bzw. personenbezogene Daten (DSGVO): Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten/Verarbeiten: Jeder Umgang mit Personendaten (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Weitergeben, Löschen). Betroffene Person: Natürliche Person, über die Daten bearbeitet werden. Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte. Dritte: Personen oder Stellen ausserhalb der verantwortlichen Organisation.

Wir verarbeiten Personendaten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen Gesetzliche Verpflichtung Einwilligung der betroffenen Person Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Marketing) Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Schweiz oder EU/EWR (z. B. Buchführung)

Je nach Art der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten: 5.1 Kundendaten Name, Vorname Adresse, Telefonnummer, E-Mail Vertragsinhalte, Aufträge, Rechnungen Zahlungsinformationen Kommunikationsverlauf 5.2 Geschäftspartner/Lieferanten Unternehmensdaten, Ansprechpartner Bankdaten, Zahlungsinformationen Vertragsdaten 5.3 Website-Besuchende IP-Adresse Log-Daten (Datum, Uhrzeit, besuchte Seiten) Cookies und Tracking-Daten (siehe Punkt 10) 5.4 Bewerberdaten (falls anwendbar) Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen Kontaktinformationen Bewerbungsbewertung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken: Abwicklung von Verträgen (Kunden, Lieferanten, Partner) Kommunikation mit Interessenten und Kunden Durchführung von Support- und Wartungsleistungen Marketing (z. B. Newsletter, Events, Aktionen) Verwaltung und Optimierung unserer IT- und Webdienste Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe erfolgt nur: an Auftragsbearbeiter (z. B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister) an Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte an Behörden (wenn gesetzlich vorgeschrieben) an Partnerunternehmen im Rahmen gemeinsamer Projekte Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten (Auftragsverarbeiterverträge oder Standardvertragsklauseln bei Auslandübermittlungen).

Sofern Daten in ein Land ausserhalb der Schweiz oder des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur: wenn das Zielland vom EDÖB als datenschutzkonform anerkannt ist, oder mit geeigneten Schutzmassnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules, ausdrückliche Einwilligung) Beispiele: Cloud-Dienste (z. B. Microsoft, Google), Newsletter-Dienstleister (z. B. Mailchimp), Zahlungssysteme (z. B. Stripe)

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für buchhalterische Dokumente) vorschreiben. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Dabei werden kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät gespeichert. 10.1 Notwendige Cookies Erforderlich für den Betrieb der Website Speicherung Ihrer Einstellungen (z. B. Sprache, Cookie-Zustimmung) 10.2 Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung) Einsatz von Google Analytics oder vergleichbaren Tools Erhebung anonymisierter Nutzungsstatistiken Tracking von Besucherbewegungen (nur mit Opt-in) Hinweis: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder den Einsatz ablehnen.

Sie haben gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO folgende Rechte: Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 25 revDSG) Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Löschung unrechtmässig verarbeiteter oder nicht mehr benötigter Daten Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Direktmarketing) Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit (bei automatisierter Verarbeitung und Einwilligung) Widerruf einer Einwilligung (jederzeit mit Wirkung für die Zukunft) Bitte richten Sie Ihr Anliegen schriftlich an: KBF GmbH – Datenschutz (siehe Punkt 14)

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung zu schützen. Dazu gehören: SSL-/TLS-Verschlüsselung auf der Website Zugangskontrollen Firewalls und Antivirensoftware Backup- und Wiederherstellungsverfahren

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktiv (z. B. per E-Mail oder Hinweis auf der Startseite).

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